RODO w urzędach i administracji publicznej

Zadbaj o bezpieczeństwo danych osobowych w urzędzie i innych jednostkach administracji publicznej

Przeprowadź analizę ryzyka danych petentów i sprawdź zgodność swoich procesów z RODO!

RODO w urzędzie to zagadnienie, na które należy spojrzeć pod kilkoma względami. Po pierwsze są to miejsca, w których generuje się dane osobowe i dopisuje do poszczególnych obywateli. Po drugie administracja publiczna nieprzerwanie przetwarza dane petentów, wynikające z ich spraw. Po trzecie gromadzi i archiwizuje tysiące danych, na potrzeby swojego funkcjonowania. Dodatkowo w przeciwieństwie do sektora prywatnego większość danych nie może zostać usunięta lub zapomniana, ponieważ są one niezbędne dla systemu, w którym funkcjonujemy.

Wśród danych codziennie przetwarzanych przez urzędy warto wyróżnić:

• dane osobowe z numerem PESEL,
• dane osobowe z numer dowodu osobistego / paszportu.
• dane teleadresowe,
• dane kontaktowe,
• dane spraw urzędowych,
• dane rejestrowe,
• akty: ślubu, urodzenia i zgonu.

Dlatego RODO w sektorze publicznym stanowi nieodłączny element prawidłowego funkcjonowania każdego urzędu i działania jego pracowników. Prawidłowe, bezpieczne i zgodne z prawem przetwarzanie danych to nie tylko wymóg stawiany przez RODO wobec instytucji państwowych, ale również kwestia zaufania społecznego. W celu prawidłowego przeanalizowania procesów przetwarzania danych osobowych przez urząd oraz ich usystematyzowania oraz nadania prawidłowej formy konieczne jest przeprowadzenie analizy ryzyka. Pozwoli nam ona wskazać wszelkie nieprawidłowości w procesach zarządzania danymi oraz ustrzec się przed ewentualnymi błędami i zagrożeniami.

Analiza ryzyka RODO w administracji publicznej

Analiza ryzyka RODO to pierwszy krok w drodze do osiągnięcia zgodności z RODO w administracji publicznej. Wykorzystując do jej przeprowadzenia aplikację GDPR RIsk Tracker możesz otrzymać kompleksowe wyniki i pełny raport, który stanowi wsparcie w przypadku kontroli urzędu. Opierając się o wiedzę ekspertów zaszytą w aplikacji online, możesz przeprowadzić analizę ryzyka nie posiadając odpowiednich zasobów ludzkich i wiedzy kierunkowej. 

Wypróbuj bezpłatnie aplikację GDPR Risk Tracker - narzędzie online do przeprowadzania analizy ryzyka. Skorzystaj z rozwiązania przygotowanego z myślą o urzędach i administracji publicznej. Wykorzystaj w pełni wiedzę naszych ekspertów z dziedziny RODO.